Trong thời gian vừa qua, tôi trực tiếp đứng giảng cho LBS một số lớp 5S, kết hợp với kinh nghiệm tư vấn và bài giảng về sơ đồ tư duy tại BOM tôi nhận thấy rằng tất cả các cách tiếp cận 5S mà các nhà tư vấn, đào tạo tại Việt Nam đều không đi đến được bản chất của vấn đề.
Ngoài 5S ở nhà xưởng ở sản xuất, 5S trong xử lý thông tin là vấn đề mà doanh nghiệp còn thiếu.
Trước tiên ta cùng tìm hiểu về 5S (tôi lấy từ nguồn của trung tâm năng suất):
5S là viết tắt của năm từ tiếng Nhật bắt đầu là chữ S sau khi phiên âm sang hệ chữ Latinh gồm: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu và Shitsuke. Trong tiếng Việt, để dễ nhớ và giữ nguyên 5 chữ S đầu tiên, chúng ta có thể sử dụng các từ tương đương như sau: Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Săn sóc và Sẵn sàng. Continue reading
5S trong xử lý thông tin – Vấn đề doanh nghiệp còn thiếu
Chuỗi cung ứng tối ưu – Chi phí tối thiểu, hiệu quả tối đa
Với xu thế toàn cầu hóa như hiện nay, việc một đôi giày mang thương hiệu Mỹ như Nike hay Adidas nhưng lại được sản xuất ở Việt Nam đã là chuyện quá đỗi bình thường. Tuy nhiên, chắc chắn cho đến nay nhiều người vẫn chưa biết rõ hành trình mà một đôi giày như thế đã trải qua để đến với người tiêu dùng. Hành trình đó là sự phối hợp của rất nhiều khâu, từ nhà cung cấp nguyên phụ liệu, các nhà máy gia công trên khắp thế giới, các đơn vị vận chuyển đến các trung tâm phân phối, các cửa hiệu bán sỉ, bán lẻ… Làm cách nào để sự phối hợp này được tiến hành suôn sẻ, vừa tiết kiệm chi phí tối đa vừa đem lại nhiều lợi ích nhất cho các bên liên quan? Đó là vấn đề mà các chuyên viên quản lý chuỗi cung ứng (Supply Chain) – một trong những ngành nghề “nóng” nhất ở Việt Nam hiện nay – luôn trăn trở, đặc biệt trong bối cảnh kinh tế suy giảm như thời gian qua. Continue reading
Sử dụng wiki như một công cụ để triển khai ISO 9001 trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
Các ý kiến từ VMHN: Đây là một bài viết hữu ích cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Sau một thời gian dài làm tư vấn các hệ thống quản lý, tôi nhận rằng khó khăn lớn nhất là làm sao đơn giản hoá hệ thống cho phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Có nhiều phương pháp tiếp cận để xây dựng tài liệu cho một hệ thống quản lý chất lượng (QMS), nhiều người đã sử dụng các phần mềm, cũng có thể nhiều người đã sử dụng Wikipedia nhưng chưa hề đánh giá cao về nó trong việc áp dụng thực tế vào hoạt động hằng ngày của doanh nghiệp. Hệ thống Wiki có thể mang đến cho bạn hầu như tất cả các yếu tố cần thiết của một hệ thống kiểm soát tài liệu tài liệu để áp dụng vào hệ thống quản lý. Continue reading
Giải pháp Lean để loại bỏ lãng phí trong ngành công nghệ thông tin
Việc xác định và loại bỏ lãng phí có nghĩa là xác định các cơ hội đầu tư thông minh.
http://vmhn.org/home/index.php?/Chief-Information-Officer/lean-solutions-for-waste-in-information-technology.html
(Logicalis: Bloomfield Hills, MI) – Logicalis, công ty hàng đầu quốc tế trong các giải pháp hiệu suất công nghệ, đã xác định một số nguyên tắc “Lean CNTT” giúp các doanh nghiệp công nghệ thông tin (CNTT) loại bỏ lãng phí và cắt bớt dòng lãng phí
Lean CNTT là tập hợp các thực tế cho việc xác định và loại trừ các lãng phí trong toàn bộ môi trường CNTT của công ty. Logicalis nhấn mạnh rằng những lĩnh vực quan trọng của CNTT, chất thải tồn tại trong môi trường CNTT và càng ngày càng nhiều trong một số hình thức khác nhau: cơ sở hạ tầng phần cứng đó chiếm Continue reading
Thời đại công nghệ thông tin đã chấm dứt – Tony Buzan
Bài viết của Chris Blaine – bản dịch của Nguyễn Võ Minh Hùng
Tony Buzan, người sáng tạo của Mind Maps, tin rằng trong mỗi cá nhân đều có tiềm năng sáng chói. Ông khẳng định niềm tin này bằng cách tính toán các đường cong, và đề xuất rằng một số người không phải là không thông minh, một số người khác khác là “siêu” thông minh, tất cả đều phải được phát triển hằng ngày. Những người thành công là những người quản lý tốt bộ não của họ.
Cái phong phú của Buzan đã làm bừng tỉnh văn phòng Moneyweb với một bài phát biểu đặc biệt vào lúc bắt đầu chuyến đi của ông đến Nam Phi. Buzan nói rằng sự xuất hiện của tình trạng quá tải thông tin “là cái chết của thời đại Công nghệ thông tin. Chào mừng các bạn đến với thời đại của trí tuệ”. Continue reading
Sáu bí quyết để mở đầu bài thuyết trình ấn tượng
Source: isevn[dot]com
“Vạn sự khởi đầu nan”, “Đầu xuôi đuôi mới lọt”, “Mở bài thành công là thắng lợi một nửa”… là kinh nghiệm của những người thuyết trình chuyên nghiệp.
Theo các kết quả nghiên cứu người ta thấy rằng, để thu hút và gây ấn tượng với khách hàng, bạn chỉ có 4 phút để có một phần mở đầu cho một bài thuyết trình hoàn hảo. Người nghe có tiếp tục ủng hộ bạn hay không chính là phụ thuộc vào 4 phút đầu tiên đó của bạn.Vậy làm thế nào để có một mở đầu bài thuyết trình đi vào tâm trí người nghe?
Làm thế nào để có thể lôi cuối khách hàng tham gia vào bài thuyết trình của bạn? Sau đây là 6 bí quyết sẽ giúp bạn một phần thực hiện mong muốn đó. Continue reading
Đăng trong Soft skills - Kỹ năng mềm
Các phong cách lãnh đạo – Phần 3: Trường phái Chuyển giao
Source: saga dot vn
Trường phái lãnh đạo Chuyển giao được xây dựng dựa trên bốn giả định cơ bản:
- Động lực của con người là thưởng và phạt.
- Hệ thống quan hệ xã hội làm việc hiệu quả nhất khi các mệnh lệnh được đưa ra thành chuỗi rõ ràng.
- Khi một người chấp nhận một công việc thì cũng có nghĩa là họ chấp nhận trao quyền điều khiển hoàn toàn cho người quản lý.
- Công việc chính của những người cấp dưới là làm theo những gì người quản lý của họ yêu cầu.. Continue reading
Các phong cách lãnh đạo – Phần 2: Participative Leader
Source: saga dot vn
Participative Leadership
(Phong cách lãnh đạo hợp tác)
Các giả định
- Việc cùng tham gia vào quá trình ra quyết định giúp cho những người sẽ phải đưa ra quyết định nắm bắt tốt hơn vấn đề cần giải quyết.
- Con người thường sẽ tích cực tham gia vào những việc mà trước đó bản hân họ có tham gia, ở mức độ nhất định, vào quá trình ra quyết định.
- Con người sẽ ít tranh đua và hỗ trợ nhau tốt hơn nếu họ cùng làm vì mục đích chung.
- Khi nhiều người cùng nhau ra quyết định, sự cam kết của mỗi người vào người khác sẽ cao hơn và do đó cam kết chung vào công việc sẽ cao hơn.
- Một quyết định do nhiều người cùng đưa ra sẽ tốt hơn do một người thực hiện. Continue reading
Các phong cách lãnh đạo – Phần 1: Charismatic Leader
Nguồn trích dẫn : saga[dot]vn
Các phong cách lãnh đạo
Có nhiều cách tiếp cận, hay nói chính xác hơn là phong cách trong lãnh đạo và quản lý. Những phong cách này được hình thành dựa trên hệ thống những giả định và luận thuyết riêng. Mỗi người sẽ lựa chọn cho mình một phong cách lãnh đạo/quản lý riêng dựa trên kết hợp các yếu tố bao gồm niềm tin, giá trị và những tiêu chuẩn cá nhân liên quan, ở cấp độ lớn hơn đó là những yếu tố về văn hóa doanh nghiệp và các chuẩn mực chung mà trên một hệ thống tổng thể chung đó, có thể có một phong cách sẽ thích hợp, được ủng hộ nhưng phong cách khác lại không có điều kiện áp dụng. Những phong cách lãnh đạo thường được nhắc đến là: (ở đây xin giữ nguyên văn từ tiếng Anh do tiếng Việt chưa có khái niệm tương ứng) Continue reading
6 lời khuyên để giải quyết công việc hàng ngày một cách hiệu quả
Bạn đến văn phòng và chán nản khi thấy nhiều công việc ngập đầu đang chờ bạn? Bạn phải giải quyết cùng một lúc nhiều công việc và đang hoang mang không biết bắt đầu từ đâu? Bài viết sau đây cho bạn những lời khuyên giúp giải quyết công việc hàng ngày một cách hiệu quả và với một tâm trạng bình tĩnh hơn. Những lời khuyên này chủ yếu dành cho các bạn đang đi làm nhưng các bạn sinh viên hay các bạn nội trợ cũng có thể áp dụng trong công việc học tập hay trong việc nhà hàng ngày của mình.
Trước khi bắt tay vào giải quyết công việc
Lời khuyên 1: Viết ra những công việc cụ thể cần làm trong ngày Continue reading
Đăng trong Soft skills - Kỹ năng mềm
